Hybrid Work Model para sa Mga Institusyon sa Art: Mga Istratehiya alang sa Kalampusan

Hulagway sa maayong kabubut-on sa Unsplash

Mogawas ba ang imong organisasyon sa arts gikan sa pandemya nga adunay interes sa usa ka hybrid nga modelo sa trabaho?

Gipugos ug gi-normalize sa COVID ang layo nga trabaho. Apan karon nga ang mga bakuna gilunsad ug ang CDC nagtangtang sa mga pagdili, ang mga institusyon sa arts naghunahuna kung giunsa ang ilang mga empleyado makabalik sa trabaho. 

Ang pagka-flexible ug kaepektibo sa hilit nga trabaho nagdala sa daghang mga ehekutibo sa pagkonsiderar sa hybrid nga modelo sa trabaho. Sa Artwork Archive, among nakita mismo kung giunsa ang mga museyo ug uban pang mga institusyon sa arte nga nag-adjust sa ilang bag-ong mga pamatasan ug nagmugna usa ka produktibo ug nagtinabangay nga mga trabahante—sa sulod ug gawas sa opisina. Kami naghinam-hinam nga ipaambit ang mga estratehiya ug mga himan nga gigamit sa mga organisasyon sa arts aron makigkomunikar, mahuman ang mga butang, ug magtinabangay.

Sa pagsugod…

Tagda ang mga bentaha ug disbentaha sa matag matang sa modelo sa trabaho—in-person, remote, ug hybrid. 

Kung bahin sa pagpalambo ug pagmentinar sa usa ka himsog nga kultura sa trabaho, wala’y usa ka gidak-on nga angay sa tanan nga solusyon. Ang matag organisasyon sa arte managlahi sa ilang misyon ug mga matang sa mga programa, ingon man sa mga kawani ug badyet niini.

Aron masugdan ang panag-istoryahanay bahin sa kung unsang modelo sa trabaho ang labing maayo alang sa imong organisasyon, aniay pipila ka mga bentaha ug mga disbentaha nga tagdon alang sa matag klase sa trabaho.

Layo

ПлюсыA: Makatabang ang Remote sa recruitment ug retensyon tungod kay dili ka limitado sa geograpiya. Mahimo usab nimong huptan nga himsog ang imong mga empleyado pinaagi sa paglimite sa oras sa opisina. Ang coworking usa usab ka solusyon alang niadtong gusto pa nga magkita sa personal. Ang mga kauban sa team mahimong magplano ug magpundok sulod/gawas sa opisina kon gikinahanglan.

МинусыA: Usa ka hagit ang paghimo og pagbati nga nahisakop sa layo nga trabaho. Ang ubang mga empleyado nakasinati og kamingaw ug pag-inusara. Ang mga manedyer nahadlok nga ang ilang mga empleyado dili kaayo maapil sa trabaho ug ang ilang pagkamaunongon mokunhod. Gipasamot kini sa mga balita nga usa sa upat ka mga trabahante ang naghunahuna nga moundang sa ilang mga trabaho tungod sa pandemya ().

Sa personal

Плюсы: Adunay nahibal-an nga mga gilauman alang sa onsite nga trabaho tungod kay mao kana ang naandan sa kadaghanan kanato. Ang mga panagtagbo nga wala’y oras ug higayon mahimo usab nga makapukaw sa pagkamamugnaon. 

Минусы: Ikaw adunay limitado nga access sa mga talento. Ang mga kawani adunay gamay nga pagka-flexible. Wala sila'y access sa mga benepisyo sa pagtrabaho sa layo - walay pag-commute, dugang nga kagawasan, ug uban pa. 

HYBRID

Плюсы: Ang hybrid nga trabahante nakabenepisyo gikan sa layo ug sa personal nga mga estratehiya. Adunay pagka-flexible. Ang mga empleyado nagpadayon sa pagpaningkamot alang sa balanse sa trabaho-kinabuhi.

Минусы: Adunay mga problema sa koordinasyon. Lisod mag overlap. Ang tanan gipintalan. Mahimo kini nga hinungdan sa tensiyon sa mga manedyer. 

Nahibal-an ba nimo nga adunay lainlaing mga lahi sa mga modelo sa hybrid nga trabaho?

Ang hybrid dili lang usa ka solusyon. Nagkalain-laing matang ang gisuhid sa trabahoan. Ania ang lima ka mga modelo nga atong nakit-an ug kini gihisgutan sa mas detalyado niini .

• oriented sa opisina: Ang mga empleyado kinahanglan nga moadto sa opisina kasagaran, apan ang mga kompanya naggahin usa o duha ka adlaw sa usa ka semana kung ang mga empleyado gitugotan nga magtrabaho gikan sa lain nga lokasyon. 

• Bug-os nga flexible: Ang mga empleyado makapili kung kanus-a nila gusto nga magtrabaho gikan sa opisina ug kung kanus-a sila gusto nga magtrabaho gikan sa laing lokasyon. Ang kinatibuk-ang pagka-flexible dali nga makamugna sa lebel sa status sa empleyado ug mahinungdanong mga dili managsama nga pabor niadtong anaa sa opisina nga mas kanunay. Adunay usab tinuod nga mga isyu sa koordinasyon tungod kay kasagaran lisud ang pagtagna kung kinsa ang naa sa opisina. 

• Remote-ish (hilit nga mahigalaon): Niini nga modelo, ang pipila ka mga empleyado gitugotan sa pagtrabaho sa layo. Ang pipila ka piho nga mga adlaw mahimong dili tugutan alang sa layo nga trabaho. 

• Hybrid hilit nga opisina: Ang mga empleyado gihatagan og "menu" sa mga opsyon nga mapilian, nga naglakip sa usa ka hilit nga opsyon, usa ka flexible nga opsyon sa trabaho (ang mga empleyado nagtrabaho gikan sa opisina 2-3 ka adlaw sa usa ka semana), ug usa ka opsyon sa in-office. Mahimong malisud kini kung ang mga manedyer ug mga ehekutibo mopili nga magtrabaho sa usa ka opisina. Ang mga empleyado mahimong mobati nga sila kinahanglan nga naa sa opisina. 

• Unang remote: Ang hilit mao ang default. Kini nga modelo lahi tungod kay ang mga empleyado adunay katungod sa pagtrabaho sa layo, kaysa sa pagtugot lamang sa kapilian. 

Sa pagkakaron, ingon og daghang mga museyo ang nagpili alang sa usa ka pamaagi nga nakasentro sa opisina nga adunay 1-2 nga piho nga hilit nga mga adlaw. Bisan sa wala pa ang pandemya, gitugotan sa pipila nga mga organisasyon ang ilang mga empleyado nga magtrabaho sa layo. 

Mga Hinungdan nga Ikonsiderar Kung Naghunahuna sa usa ka Hybrid Model

Ang kinaiya sa trabaho sa mga empleyado ug ang piho nga trabaho nga ilang gihimo. 

Kinsa ang naggugol sa kadaghanan sa ilang oras nga nag-inusara sa ilang lamesa? Kinsa ang nagkinahanglan og access sa mga butang? Kinsa ang kinahanglan nga magtinabangay ug magtukod mga relasyon? Ang mga estilo sa pagtrabaho ug mga panginahanglan sa mga conservator ug mga installer lahi sa mga anaa sa pagpalambo. Mahimong naa sa gawas sa opisina ang panalapi, samtang kinahanglan nga adunay lugar ang seguridad. 

Mga personalidad sa imong mga empleyado 

Tingali namatikdan nimo nga ang pipila ka mga empleyado milambo nga nagtrabaho sa layo, samtang ang uban nanlimbasug nga wala’y sosyal nga pakig-uban. Ang ubang mga empleyado mahimong mas intrinsically madasig ug malingaw sa ilang kaugalingong luna. Samtang ang uban nanginahanglan interaksyon sa tawo ug ang ilang trabaho gipauswag pinaagi sa nawong-sa-nawong nga komunikasyon. 

instalasyon sa balay

Ang ubang mga empleyado dili makabayad sa kaluho sa usa ka opisina sa balay. O tingali adunay mga membro sa pamilya o mga kauban sa kwarto sa balay. Kini nga mga tawo lagmit mas gusto nga mosulod sa opisina ug adunay ilang kaugalingon nga lugar.

Kasinatian sa trabaho o kasinatian sa trabaho sa empleyado 

Ang mga bag-ong empleyado o bag-ong na-promote nga mga empleyado mahimong kinahanglan nga naa sa site. Kini nga grupo kasagaran nagkinahanglan og pagbansay gikan sa ilang mga manedyer, ug ang mga bag-ong hire nakabenepisyo gikan sa pagpakig-uban sa mga kauban sa team gawas sa ilang departamento. 

Edad 

Ang mga representante sa henerasyon Z sa kinatibuk-an mas gusto nga naa sa opisina (sumala sa lainlaing mga survey). Bag-o sila sa propesyonal nga kalibutan ug ang ilang sosyal nga kinabuhi kanunay nga nalambigit sa trabaho. Namatikdan usab nila nga mikunhod ang ilang produktibo sukad nagsugod sila sa pagtrabaho gikan sa balay. 

Ayaw kalimti ang pagpaminaw sa imong mga empleyado. Hunahunaa kung giunsa nimo matubag ang ilang mga panginahanglanon samtang gipadayon nga produktibo ang imong organisasyon. 

Mga Istratehiya para sa Malampusong Hybrid Model

Hybrid nga operasyon nanginahanglan hilit nga pag-access sa , dokumentasyon ug imong mga kauban sa team.  

Gipakita ni A nga 72% sa mga ehekutibo ang namuhunan sa virtual nga mga himan sa kolaborasyon. 

Sa art archive nakita namon ang daghang mga grupo nga mibalhin sa online nga mga himan aron magpadayon sa pagtrabaho nga epektibo, bisan sa site o sa layo. Sa tinuud, ang mga nonprofit hinay nga makakuha og virtual nga pag-access, apan gihimo kini sa COVID nga kinahanglan.

Ang mosunod mao ang mga paagi diin ang mga organisasyon sa arts nagpahigayon ug hybrid nga trabaho nga adunay . 

Kanunay adunay access sa impormasyon nga adunay database sa museyo sama sa . 

Himua nga ma-access ang impormasyon aron maka-collaborate ka sa layo

Pinaagi sa pag-apod-apod sa mga kawani, gusto nimong masiguro nga dili ka mawad-an sa kasayuran. Gamit ang usa ka online nga sistema sa pagdumala sa koleksyon sa art, ang tanan nimong datos sa art, mga imahe, kontak ug mga dokumento gisentro sa usa ka lugar. Dali nimo makit-an, ma-access ug mapaambit ang kasayuran nga imong gikinahanglan.

Kanunay ka usab nga andam. Maandam na nimo ang mga detalye para sa board of directors ug empleyado, press, claims, ug panahon sa buhis.

Ug labaw sa tanan, dili ka kinahanglan nga magsalig sa usa ka pisikal nga presensya sa site. Mahimo nimong ma-access ang imong koleksyon sa art gikan sa bisan diin ug sa bisan unsang aparato. 

ang grupo sa Unibersidad sa Nevada sa Las Vegas giapod-apod. Sila adunay on-site ug off-site nga mga empleyado nga nagtrabaho sa samang higayon. Gigamit nila ang Artwork Archive aron masiguro nga ang tanan adunay access sa koleksyon ug impormasyon, bisan asa sila. 

Ang Albin Polasek Museum ug Sculpture Gardens mibalhin sa ilang mga eksibisyon online uban sa ilang tibuok team sa balay. Nag-organisar pa gani sila og online fundraiser ( sobra kaayo. Tan-awa ang ilang kasamtangan nga eksibit nga na-embed sa ilang website gikan sa ilang Artwork Archive account.

Ipaambit kanunay ang impormasyon

Uban sa imong online nga koleksyon sa art, dali ka makapaambit ug makapadala og impormasyon. Mahimo nimong i-coordinate ang mga pautang ug mga donasyon, paghimo og mga materyal nga pang-edukasyon, ipaambit ang imong archive sa mga tigdukiduki, ug padayon nga pamatud-an ang imong bili ug epekto sa mga stakeholder ug mga tighimog desisyon. 

Adunay daghang mga porma sa pagbayloay niini nga impormasyon sa online nga mga sistema sa pagdumala sa koleksyon sa art, lakip ang: mga lista sa imbentaryo, mga panid sa portfolio, mga taho sa serbisyo, mga label sa dingding ug adres, mga taho sa pagbaligya ug gasto, mga label sa QR code, ug mga taho sa eksibisyon. 

Ang imong mamiminaw lagmit nga "hilit" usab. Si Alisha Kerlin, executive director sa Marjorie Barrick Art Museum, nag-ingon nga mahimo niyang isumite ang nagpadayon nga mga pangutana sa press alang sa mga exhibit sa usa ka pag-klik. Interesado usab ang mga tawo gikan sa gawas sa Las Vegas sa koleksyon ug dali siyang makapaambit sa impormasyon direkta gikan sa iyang Artwork Archive account. 

Si Alisha nakahimo sa negosasyon og loan sa lokal nga performing arts center ug sa opisina ni Congresswoman Susie Lee sa Washington, D.C. samtang naa siya sa balay. 

Paghimo eksklusibo nga pagtan-aw sa online sa imong mga koleksyon sa art. Dapita ang imong mga kontak sa pagtan-aw sa imong mga buhat sa arte sa pribadong mga lawak sa Artwork Archive. 

Gamita ang pribadong mga lawak aron magtinabangay ug mag-coordinate sa mga proyekto

kini usa ka himan nga gilakip sa database sa Artwork Archive. Mahimo nimong maghimo usa ka koleksyon sa art ug ipaambit kini direkta sa usa ka piho nga mamiminaw. 

Si Vivian Zawataro naggamit ug pribadong mga lawak sa paghimo og mga koleksyon sa art nga gamiton sa mga magtutudlo ug mga estudyante sa ilang mga klase. Pananglitan, ang usa ka propesor miduol sa usa ka museyo ug mihangyo og access sa usa ka kontemporaryong koleksyon sa arte. Ang mga pribadong lawak nagpasiugda sa kolaborasyon tali sa museyo ug sa mga faculties sa unibersidad. Ug wala untay tawo didto. 

"Ang mga pribadong kwarto maayo alang sa pagpalambo sa mga ideya sa mga kawani. Makadugang kami mga imahe ug dali nga magbalhinbalhin tali sa mga kapilian, ”miingon si Alisha. "Gigamit usab namo sila sa pagbiyahe sa among mga konsyerto. Sayon ra ang pagpaambit."

Gamit ug eskedyul para puliki ang tanan

Ang tanang importanteng petsa ug buluhaton mahimong ma-save sa online art database. Uban sa usa ka gipang-apod-apod nga team, mahimo nimong mahibal-an ang hinungdanon nga mga buluhaton ug magtakda og mga pahinumdom aron walay usa nga masipyat sa usa ka beat. Mahimo nimong tan-awon ang imong umaabot nga mga proyekto ingon man ang mga takdang petsa. nag-sync usab sa imong kalendaryo ug makadawat ka kada semana nga mga email. 

Ang art curator nga Stanford Children's Health naggamit sa Scheduler sa pagplano sa umaabot nga mga panghitabo sa konserbasyon. Nakigtambayayong usab siya sa iyang konserbatibo sa layo. Ang matag indibidwal adunay access sa Art Archive ug dungan nga makadumala sa usa ka proyekto aron masusi ang kahimtang sa liboan ka mga buhat sa art sa ilang koleksyon. Ang curator nag-upload sa ilang mga nota ug pagproseso sa mga plano direkta ngadto sa Art Archive account aron ang curator makarepaso sa impormasyon ug makabalik niini. 

Ang Artwork Archive scheduler nagsiguro nga walay mga detalye nga mabilin. 

Pag-apil sa mga intern ug mga boluntaryo sa mga proyekto sa sulod ug gawas sa site

"Sa panahon sa pag-lock, napadayon namon nga busy ang among mga boluntaryo ug intern sa Artwork Archive," gipaambit ni Vivian. “Among gi-assign ang mga trabaho sa lain-laing mga estudyante aron sila maka-research niini ug makadugang sa ilang mga nadiskobrehan sa Art Archive. Ang matag estudyante adunay kaugalingong login, ug masubay namo ang ilang mga kalihokan gamit ang "Activity" feature.

Ang Korte Suprema sa Ohio nagsuhol ug usa ka intern sa kolehiyo aron motabang sa ilang proyekto sa imbentaryo. Nagkuha siya og static nga spreadsheet ug gi-upload kini sa Artwork Archive aron iyang ma-update ang database gikan sa iyang dorm room. Sa tinuud, nakolekta niya ang mga dokumento gikan sa mga empleyado ug gilakip ang mga file sa mga rekord sa butang. Pinaagi sa pagpagawas, nahuman niya ang proyekto sa imbentaryo, gibiyaan ang Korte Suprema sa Ohio nga adunay usa ka lig-on nga database sa mga imahe, mga detalye, ug mga dokumento ... ug usa ka maayo nga rekomendasyon.

Padayon sa pagkontak sa imong team gamit kini nga mga himan

Dugang sa usa ka online nga sistema sa pagdumala sa koleksyon sa art sama sa , adunay uban pang mga himan nga mahimong idugang sa virtual desktop toolbox. 

Nakita namon kung giunsa paggamit sa mga museyo ang mga platform sa komperensya sa video sama sa , ug . usa ka maayo kaayo nga plataporma sa komunikasyon alang sa mga chat sa team o direkta nga mga mensahe. Aron magpadayon ang mga proyekto, mahimo nimong gamiton ang mga aplikasyon sama sa , o . Kung gusto nimo maghatag suporta sa kustomer sa imong website, hunahunaa ang mga app sama sa o . usa ka maayong paagi sa pagkuha sa mga electronic nga pirma. gituyo alang sa pagdumala sa reimbursement. Ug aron mapagawas ang imong pagkamamugnaon, tan-awa ang mga flowchart ug mga mapa sa hunahuna. 

Ang virtual mahimong problema sa mga tawo nga adunay mga kakulangan. Paghimo og access sa o usa ka serbisyo nga nagtanyag sa Video Remote ASL subtitle ug interpretasyon pinaagi sa Zoom. 

Pagpalambo og produktibo ug kolaborasyon nga trabahante bisan unsa nga modelo sa trabaho ang imong pilion. para sa dali gamiton nga cloud-based nga mga galamiton sa pagdumala sa koleksyon sa art, sa sulod ug gawas sa site.